Gestiones Integradas en CLUB

CLUB es un conjunto de programas que abarcan toda la gestión de clubes deportivos, tomando como punto de partida el control de la producción.

Consideramos dicho punto fundamental y muy necesario para el posterior desarrollo de otras áreas del club como la analítica, reservas, gestión del greenkeeper, etc...

Los apartados que contempla el módulo de producción son los siguientes:

Empresas, Departamentos, Categorías...
C
lub es Multiempresa. Gestión integrada de los productos o conceptos de distintas empresas.

Se pueden vender y facturar de forma transparente para el usuario conceptos de distintas empresas. Club gestiona la facturación independiente de dichos conceptos.

Una empresa está estructurada en distintos departamentos. Estos a su vez se componen de categorías, para las cuales se definen los conceptos.

Una categoría se puede configurar para llevar el control de stock, talla, color y marca de sus conceptos.

Los conceptos o productos están organizados de acuerdo a esta jerarquía.

Conceptos
Gestión de los distintos productos que ofrece o explota el club. Los productos/conceptos pueden tener 3 precios, asociados a temporadas definibles para cada uno de ellos.

Se puede limitar la forma de pago de cada producto. No permitiéndose que un producto se pueda vender, por ejemplo, a crédito/contado.

Se pueden establecer dependencias temporales del uso de un concepto por parte de un cliente. Conceptos con naturaleza de cuotas periódicas que otorgan derecho al consumo gratuito o con descuentos de otros productos.

Gestión integrada en la venta, de emisión y recepción de talonarios de vales. Los vales, a su recepción en el club, dan derecho al cliente del uso gratis de un recurso o servicio. Control del número de vales emitidos y caducidad de éstos.

Agencias
Gestión de las agencias o entidades mediadoras que operan con el club. Se pueden establecer contratos o acuerdos con la agencias respecto a la tarificación de los conceptos, según unidades facturadas o según temporadas.

Gestión de la Facturación , cobros y pagos

Gestión de cuenta corriente.

Jugadores
Gestión de los clientes que juegan en el club o socios del club. Control de datos deportivos. Clasificación del jugador.

Control de jugadores accionistas del club.

Gestión de la Facturación , cobros y pagos

Gestión de cuenta corriente.

Objetos
Control de Objetos. Siendo estos objetos los recursos del club asociados o implícitos a la venta de un concepto, de los cuales podemos controlar o estudiar el número de veces que éstos han sido utilizados como consecuencia de la venta del producto o concepto asociado. Pudiéndose limitar el nº de veces que se puede usar un recurso o instalación del club.

Un recurso podría ser una instalación o material del club, cuya utilización es consecuencia directa de la venta de un concepto.

Terminal punto de venta
Club permite mantener mas de un terminal punto de venta, manteniendo centralizada la gestión comercial de los distintos puntos. Las pantallas del TPV están optimadas para que los usuarios no tengan que introducir ningún código ya que su estructura de dialogo va asistiendo a la venta de conceptos consiguiendo emitir un ticket de varios conceptos en pocos segundos. Así mismo los cuadres de cajas por pantalla son inmediatos ayudando a los usuarios al terminar los turnos, dejando su venta reflejada opcionalmente en los informes de cierres Arqueo o cuadres independientes de los distintos TPV.

Arqueo o cuadre conjunto de todos los TPV.

Facturación diaria conjunta y centralizada de todos los TPV existentes en el Club.

Control de Almacén
Venta de conceptos o productos con control de stock, talla, color y marca, transparente para el TPV. Club mantiene un control para estos conceptos que nos permite gestionar departamentos con almacén. Posibilidad de que un TPV realice ventas en un mismo ticket de conceptos o productos con y/o sin control de stock.

Gestión de la entrada y salida de productos con control de stock.

Informes del Inventario y Movimientos de almacén entre dos fechas.

Facturación
Gestión integrada de la facturación de las distintas empresas del Club con exportación a cualquier programa de CONTABILIDAD. Facturas proformas.

Facturación de Crédito. Facturación de todos los albaranes pendientes entre dos fechas.

Facturación de contado. Facturación diaria de todos los tickets emitidos en los distintos TPV.

Estadísticas
Informes estadísticos de un periodo de tiempo comparándolos con el año anterior. Posibilidad de definir grupos estadísticos según necesidades.

Indice de Ocupación.

Estadística Producción.

Estadísticas del Precio medio de venta de un producto.

Estadísticas de Jugadores / Agencias.